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2017年9月18日 星期一

國立空中大學管理與資訊學系系友會發起人暨第1次籌備會議紀錄


國立空中大學管理與資訊學系系友會籌備會發起人會議暨第1次籌備會議紀錄
時間: 106年8月27日(星期日)上午10時整
地點:國立空大台中指導中心10樓1001室 (台中市國光路250號)
出席人員:應出席發起人31人、出席18人、請假13人
缺席:0人
一、 會議開始(由楊秋泉擔任臨時主席)。 紀錄: 洪文義
二、 推選主席。決議:一致通過由楊秋泉擔任主席。
三、 主席致詞:(略)
四、 來賓致詞:(略)
五、 報告事項:(略)
六、 發起人會議討論提案:
(一) 案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。
決議:推舉由楊秋泉、王秋明、賴娃娃、何育蓁、孟崇惠、蕭翔之、張裕閣等七人擔任籌備委員。
(二) 案由:推選籌備會主任委員案。 說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:推舉由楊秋泉擔任籌備會主任委員。
七、 第1次籌備會議討論提案(由籌備會主任委員主持)。
(一) 案由:審查章程草案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議:修改後章程如附件。
(二) 案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。
決議:通過以楊秋泉籌備會主任委員提供處所作為本會臨時辦公及通訊聯絡使用,並公告如附件。義務工作人員,執行秘書洪文義,會計何育蓁擔任。
(三) 案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。
說明:會員入會申請書格式如後附件。
決議:申請書格式修正如附件。
(四) 案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、手冊、選票等印製)郵電費、會場佈置費、文具、餐費…等。
決議:通過所列項目,籌備期間支出由籌備會主任委員代墊經費收支預算表如附件。
八、 臨時動議。
九、 散會。

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